Cabo Delgado Vagas

Vaga para Secretária

Organização medicos sem de

Saudações caro candidato, leia porfavor os requisitos e as instruções das vagas com a mais elevada atenção.

E lembre-se em momento algum aceite fazer qualquer pagamento em troca da vaga, todas as vagas veiculadas no emprego.intermz.com são totalmente grátis.

 

Descrição

 

A organização Médicos Sem Fronteiras em Moçambique pretende recrutar uma (1) Secretária/ Secretary para trabalhar nos escritórios em Pemba – Cabo Delgado.

Objectivo Geral

  • Realizar actividades administrativas de secretariado de acordo com as instruções do supervisor e as regras e protocolos do MSF para garantir o apoio administrativo eficiente à equipa da MSF.

Objectivos Específicos

  • Elaborar as cartas oficiais, relatórios e outros documentos relacionados à Missão;
  • Organizar e confirmar compromissos, reuniões…;
  • Manter um registo de chamadas e correspondências (entrada e saída) encaminhando as pessoas relevantes;
  • Gerir todos os e-mails, garantindo um registo e entrega adequados para destinatários internos ou externos;
  • Receber os hóspedes e visitantes, garantindo que a área da recepção está em bom estado, limpo;
  • Ajudar a organizar eventos internos e externos (reuniões, apresentações, etc.) no envio de convites, encomendar a restauração, organizar alojamento, etc.

Requisitos

  • Ensino Médio e formação em Secretariado;
  • Um mínimo de dois (2) anos de experiência em funções relevantes;
  • Experiência anterior na MSF e/ou em outra ONG’s, constitui uma vantagem;
  • Fluência verbal e escrita em Português (conhecimento em Inglês e idiomas locais constitui vantagem);
  • Bons conhecimentos de informática (Microsoft Windows);
  • Flexível, comprometido e trabalho em equipa.

Exigências

  • Carta de Candidatura (Apresentação);
  • Curriculum Vitae com Referências;
  • Certificados e Diplomas.

Nota: Apenas o(a)s candidato(a)s pré seleccionado(a)s serão contactado(a)s

Processo de Candidatura

Endereço: Praia do Wimbe, Avenida Marginal – casa laranja em frente à imobiliária Nanhimbe – Cidade de Pemba

Email: msfch-mozambique-pdm@geneva.msf.org

Validade: 05/09/2019

Local: Pemba – Cabo Delgado

Níveis: Nível Médio

Regime: Promovido

 

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