Maputo

Vagas para Secretária-Recepcionista

Saudações caro candidato, leia porfavor os requisitos e as instruções das vagas com a mais elevada atenção.

E lembre-se em momento algum aceite fazer qualquer pagamento em troca da vaga, todas as vagas veiculadas no emprego.intermz.com são totalmente grátis.

A Cruz Vermelha de Moçambique pretende admitir para o seu quadro do pessoal, uma Secretária-Recepcionista para Maputo

Funções

  • Terá como tarefas recepção dos visitantes e o encaminhamento dos mesmos para a pessoa ou departamento indicados;
  • Gestão de telefonemas e fornecimento de informação diversa;
  •  Assistência aos serviços bancários, de notário, bem como ao serviço de atendimento ao cliente e recepção de correspondência;
  • Redação de notas verbais e cartas em Português e Inglês;
  • Traduções e interpretações não oficiais, de Português para Inglês e vice-versa;
  • Supervisão dos preparativos para reuniões;
  •  Auxilio na solicitação dos serviços de assistência a administradora se necessário e recursos humanos;
  • Elaboração de cotações e facturas;
  • Actualização de base de dados de contactos;
  • Promoção e venda de produtos dos Primeiros Socorros (Conhecimentos básicos de Marketing) e com metas;
  • Organização de viagens e coordenação das agendas do Director e do Centro de formação em coordenação com o responsável do marketing;
  • Coordenação dos trabalhos do motorista e servente;
  • Substituição quando necessário em algumas reuniões que o Director não possa atender.

Requisitos

  • Formação Superior em Relações Públicas ou Marketing;
  • Formação Profissional em Secretariado, Assessoria ou Administração será uma vantagem;
  • Experiência de trabalho anterior de 3 a 5 anos em posições semelhantes;
  • Experiência em trabalhar com ONGs, será preferencial;
  • Fluência em Português e Inglês, falado e escrito;
  • Bons conhecimentos de informática, principalmente em Word, Excel, PowerPoint, Outlook e internet;
  • Boa capacidade de planeamento e organização;
  • Boa apresentação e muito boas habilidades de comunicação;
  • Boa capacidade de relacionamento interpessoal;
  • Possuir alto sentido de responsabilidade, cortesia, tacto e ser pro-activa;
  • Boa capacidade de planificação ao e de organização ao de actividades diárias;
  • Responsável, com capacidade de tomar iniciativa num ambiente dinâmico.

Como se candidatar

Os (as) interessados (as) deverão enviar as suas candidaturas até o dia 14 de Outubro de 2019, anexando o CV actualizado, para a sede central da CVM, Av. Agostinho Neto 284, Maputo, ou através do rhf.cvm@redcross.org.mz.

Apenas serão convocados para a entrevista os candidatos seleccionados.

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